現金過不足の仕訳を図解｜不足・超過・決算時の処理
現金過不足は、帳簿上の現金残高と実際に数えた現金が一致しないとき、一時的に差額を記録する勘定科目です。最初に実際有高へ現金残高を合わせると、左右を判断しやすくなります。
最初に押さえる3点
最初に帳簿残高と実際有高を比較
現金を実際有高へ合わせる
決算まで原因不明なら雑損・雑益
BASIC IDEA
考え方の基本
実際有高が帳簿残高より少なければ、帳簿の現金を減らします。現金という資産の減少は右側、相手科目の現金過不足は左側です。実際有高のほうが多い場合は反対になります。
後日原因が分かった場合は、現金過不足を原因となった勘定科目へ振り替えます。決算日まで原因が分からなければ、不足は雑損、超過は雑益で処理します。
3 STEPS
問題を解く手順
- 1
差額を計算する
帳簿残高から実際有高を引き、差額がいくらか、不足か超過かを確認します。
- 2
現金を実際有高へ合わせる
実際有高が少なければ現金を右側、多ければ現金を左側へ記入します。相手科目は現金過不足です。
- 3
原因判明または決算で振り替える
原因が判明した部分は正しい費用・収益などへ、残った原因不明額は決算時に雑損または雑益へ振り替えます。
EXAMPLE
数字入り例題：現金が1,000円不足していた場合
帳簿上の現金は10,000円だが、実際有高は9,000円だった。原因は不明である。
| 左側の勘定科目 | 金額 | 右側の勘定科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金過不足 | 1,000円 | 現金 | 1,000円 |
帳簿上の現金を実際有高へ合わせるため、現金を1,000円減らします。現金の減少は右側、原因不明の差額は現金過不足として左側です。
QUICK TABLE
すぐ確認できる整理表
| 項目 | 左側 | 右側 |
|---|---|---|
| 実際有高が少ない | 現金過不足 | 現金 |
| 実際有高が多い | 現金 | 現金過不足 |
| 決算時も不足原因が不明 | 雑損 | 現金過不足 |
| 決算時も超過原因が不明 | 現金過不足 | 雑益 |
間違いやすいポイント
発見時にすぐ雑損へしない
決算前に差額を発見し、原因がまだ分からない場合は現金過不足で一時処理します。
差額ではなく残高を書かない
仕訳する金額は帳簿残高や実際有高の全額ではなく、その差額です。
SELF CHECK
理解度チェック
答えを考えてから「答えを見る」を開いてください。
Q1帳簿残高25,000円、実際有高27,000円、原因不明の場合の仕訳は？答えを見る
答え：現金 2,000円 ／ 現金過不足 2,000円
実際有高へ合わせるため、帳簿上の現金を2,000円増やします。
Q2決算時、不足原因が最後まで分からなかった場合の勘定科目は？答えを見る
答え：雑損
原因不明の不足額を費用である雑損へ振り替えます。
NEXT STEP
理解したら、5問で定着させよう
「現金・預金」の仕訳・知識問題を1問ずつ採点できます。
関連する解説
作成方針：学習者が仕訳の理由を理解できるよう、独自の数字入り例題で構成しています。AIを補助的に使用していますが、公開内容は簿記3級の基本事項に沿って整理しています。本サイトは試験実施団体の公式サイトではありません。
試験範囲や申込方法は、日本商工会議所の公式情報をご確認ください。